Политика обработки персональных данных
Индивидуальный предприниматель Коптелин Илья Алексеевич
Редакция от 26 октября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Коптелин Илья Алексеевич (ИНН 540821689171, ОГРНИП 326547600096728, адрес: 633203, Новосибирская область, г. Искитим, мкр Индустриальный, 35, 36), далее — «Оператор».
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт Proba Lab (далее — Сайт), по электронной почте, телефону, в мессенджерах и при исполнении договоров.
1.4. Политика опубликована на Сайте в свободном доступе.
1.5. Основные термины используются в значениях, установленных статьёй 3 Закона: персональные данные, обработка, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, информационная система персональных данных, трансграничная передача.
2. Цели обработки
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- Ответ на заявки и обращения, направленные через формы Сайта, по почте, телефону или в мессенджерах.
- Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с клиентами, партнёрами и подрядчиками.
- Выставление счетов, приёмка услуг, бухгалтерский и налоговый учёт.
- Улучшение работы Сайта на основе обезличенной статистики посещений.
- Направление информационных и рекламных сообщений — только при наличии отдельного согласия на их получение.
3. Правовые основания
3.1. Обработка осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона);
- необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, или заключения договора по его инициативе (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона);
- необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством (налоговым, бухгалтерским).
3.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и подтверждается отметкой в форме на Сайте.
4. Категории субъектов и состав данных
| Субъекты | Данные | Цели |
|---|---|---|
| Посетители Сайта, оставившие заявку | имя, телефон, адрес электронной почты, ник в мессенджере, название компании, ссылка на продукт или сайт, сведения о задаче, которые субъект сообщил сам | 2.1 |
| Клиенты, представители клиентов и партнёров | ФИО, должность, контактные данные, реквизиты (для ИП), сведения, необходимые для исполнения договора | 2.2, 2.3 |
| Посетители Сайта | обезличенные данные о посещении (cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве) — при наличии согласия на cookie | 2.4 |
| Подписчики рассылки | адрес электронной почты, имя | 2.5 |
4.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях и др.) и биометрические персональные данные.
4.2. Сведения о составе продукции, документах и деятельности компании клиента не являются персональными данными и обрабатываются как конфиденциальная информация по договору.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
5.2. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Сайт, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона).
5.3. Передача (предоставление) персональных данных третьим лицам:
- подрядчикам Оператора, участвующим в оказании услуг (регистрация и подтверждение соответствия продукции, лабораторные испытания, дизайн, разработка), — только в объёме, необходимом для исполнения договора, и только с согласия субъекта, в котором указаны такие лица, либо по поручению Оператора на условиях части 3 статьи 6 Закона;
- банкам и операторам электронного документооборота — для расчётов и обмена документами;
- государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством.
5.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.5. Сроки хранения:
- данные из заявок, по которым договор не заключён, — не более 3 лет с даты последнего обращения;
- данные, связанные с исполнением договора, — в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (сроки хранения бухгалтерских документов);
- данные для рассылок — до отзыва согласия.
По истечении сроков данные уничтожаются или обезличиваются.
5.6. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения: ограничение доступа, использование защищённых сервисов, хранение в информационных системах на территории Российской Федерации, учёт лиц, имеющих доступ.
6. Cookie и сервисы аналитики
6.1. Сайт может использовать cookie и сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика» для обезличенной статистики посещений. Аналитические cookie подключаются только после согласия посетителя в баннере на Сайте. Посетитель может отключить cookie в настройках браузера.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект вправе:
- получить сведения об обработке его персональных данных (часть 7 статьи 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
7.2. Запросы направляются на электронную почту i.koptelin@proba-lab.ru или по адресу Оператора. Оператор отвечает в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах (статья 14 Закона).
7.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для обработки.
8. Заключительные положения
8.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте.
8.2. По вопросам обработки персональных данных: i.koptelin@proba-lab.ru, +7 981 100-28-48.